อย่าปล่อยให้หนี้สินของ Gig Worker ทำลายชื่อเสียงของคุณการจ้างพนักงานชั่วคราวเป็นเทรนด์ที่กำลังมาแรง แต่สตาร์ทอัพที่ใช้กลยุทธ์นี้ต้องดำเนินการเพื่อป้องกันตัวเองจากการถูกโจมตีกลับ ในความเป็นจริง ผู้ประกอบการที่ไม่คุ้นเคยกับระบบเศรษฐกิจแบบกิ๊กและหนี้สินเฉพาะของมันกำลังถูกเผาไหม้
คำเตือน: หลีกเลี่ยงข้อผิดพลาด 3 Gig Economy Onboarding เหล่านี้
ในเดือนมีนาคม การจัดประเภทผิดของคนงานเกิดขึ้นต่อหน้า
Instacart ซึ่งใช้เงิน4.6 ล้านดอลลาร์เพื่อยุติคดีฟ้องร้องแบบกลุ่ม Homejoy สตาร์ทอัพด้านการทำความสะอาดถูกเผาไหม้อย่างหนักจากการจัดประเภทพนักงานผิดในปี 2558 จนต้องปิดตัวลง
เหตุใดผู้ประกอบการจำนวนมากจึงเล่นกับไฟ? ในขณะที่เศรษฐกิจใหม่นำมาซึ่งความท้าทายใหม่ๆ การใช้กลยุทธ์การจ้างงานแบบเหมาจ่ายสามารถลดต้นทุนแรงงานได้มากถึง 40 เปอร์เซ็นต์ ตามรายงานของ Department for Professional Employees ของ AFL-CIO พนักงานชั่วคราว ซึ่งเป็นตัวแทนเกือบร้อยละ 30ของแรงงานสหรัฐ ได้แก่ พนักงานชั่วคราว (ไม่ว่าจะมาจากโดยตรงหรือผ่านหน่วยงานจัดหาพนักงาน) ผู้รับจ้างอิสระ ที่ปรึกษาบุคคลที่สาม และพนักงานบนระบบคลาวด์
ส่วนใดบ้างที่เป็นพนักงานที่จัดประเภทผิด? ไม่มีใครแน่ใจนัก แต่ Instacart และ Homejoy ไม่ใช่คนเดียวที่เข้าใจผิด คณะกรรมการการจ้างงานเพื่อโอกาสที่เท่าเทียมกันจะเรียกเก็บเงิน404 ล้านดอลลาร์ต่อปีจากนายจ้างที่ไม่ปฏิบัติตาม
โชคดีที่ผู้ประกอบการสามารถเพลิดเพลินกับไฟโดยไม่ถูกไฟดูด ขั้นตอนต่อไปนี้สามารถป้องกันบริษัทของคุณจากความร้อนแรงด้านกฎระเบียบที่คาดไม่ถึง:
1. จัดประเภทด้วยความระมัดระวัง
เพียงเพราะคุณไม่ได้ควบคุมชั่วโมงการทำงานของพนักงานและโครงการไม่ได้ทำให้บุคคลนั้นเป็นผู้รับเหมาอิสระโดยอัตโนมัติ ตัวอย่างเช่น ในรัฐเพนซิลเวเนีย เครือข่ายผู้เชี่ยวชาญออนไลน์รายหนึ่งตกเป็นเป้าเนื่องจากจำแนกที่ปรึกษาด้านแผนที่และการนำทางผิดประเภท เพียงเพราะคนงานมีอิสระที่จะติดตามลูกค้ารายอื่น ศาลที่เป็นประธานพบว่าไม่ได้แปลว่าเขา “ทำธุรกิจอื่นตามธรรมเนียม” ภายใต้กฎหมายของรัฐเพนซิลเวเนีย การพึ่งพาอาศัยกันทางเศรษฐกิจของคนงานในเครือข่ายออนไลน์ทำให้เขาถูกจัดประเภทเป็นพนักงานที่ไม่ถูกต้อง
ที่เกี่ยวข้อง: คิดสองครั้งเพราะฟรีแลนซ์ของคุณอาจเป็นพนักงานตามกฎหมาย
คุณจะป้องกันตัวเองจากความผิดพลาดที่คล้ายกันได้อย่างไร? ตรวจสอบผู้รับจ้างอิสระที่มีศักยภาพทั้งหมดอย่างละเอียดเพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขามีคุณสมบัติ กรมสรรพากรจัดให้มีการทดสอบ 20 คะแนนสำหรับจุดประสงค์นี้ พวกเขามีนามบัตรและเว็บไซต์ของตัวเองหรือไม่? พวกเขาเพิ่งทำงานให้กับลูกค้ารายอื่น ๆ เมื่อเร็ว ๆ นี้หรือไม่? หากมีข้อสงสัย ให้ปรึกษาผู้เชี่ยวชาญด้านกฎหมายการจ้างงานหรือค้นหาผู้ให้บริการด้านทรัพยากรบุคคลเพื่อคัดเลือกผู้รับเหมา 1,099 รายให้กับคุณ
2. ทบทวนนโยบายการปฏิบัติในสถานที่ทำงาน
ไม่ว่าคุณจะมีพนักงานหนึ่งคนหรือ 1,000 คน คุณต้องการโอกาส
การจ้างงานที่เท่าเทียมกันและนโยบายต่อต้านการล่วงละเมิด ค้นหาตัวอย่างนโยบายที่ผ่านการตรวจสอบโดยทนายความในเชิงรุกจากผู้ให้บริการทรัพยากรบุคคลของคุณ มอบให้กับพนักงาน W-2 ทุกคน รวมทั้งพนักงานชั่วคราว ดำเนินการฝึกอบรมแบบตัวต่อตัวสำหรับพนักงานใหม่ทุกคนและเมื่อใดก็ตามที่มีการปรับปรุงนโยบาย
คิดว่าคุณสามารถแก้ปัญหาได้เพราะคุณตัวเล็ก? GitHub ก็เช่นกันซึ่งต้องเผชิญกับการสอบสวนการล่วงละเมิดทางเพศเนื่องจากไม่มีนโยบายที่เหมาะสม แม้จะก่อตั้งขึ้นในปี 2008 แต่ GitHub ก็รอจนถึงปี 2014 ซึ่งมีพนักงานมากกว่า 200 คนเพื่อจ้างผู้บริหารฝ่ายทรัพยากรบุคคล
3. ปฏิบัติตามแนวทาง I-9
กฎหมายปฏิรูปและควบคุมคนเข้าเมืองปี 1986 กำหนดให้มีการตรวจสอบการจ้างงานใหม่ทั้งหมด แม้ว่าจะไม่ใช่ผู้รับจ้างอิสระหรือ ผู้รับจ้าง ตามคำสั่งงานก็ตามผ่านแบบฟอร์ม I-9 สองส่วน ต้องกรอกแบบฟอร์มนี้ให้ถูกต้องภายในสามวันแรกของการทำงาน บริษัทที่มีเอกสาร I-9 ขาดหายไปหรือไม่สมบูรณ์อาจเผชิญกับ บทลงโทษที่รุนแรงไม่ว่าพวกเขาจะจ้างคนต่างชาติหรือไม่ก็ตาม
ก่อนที่เจ้าหน้าที่ตรวจคนเข้าเมืองและเจ้าหน้าที่บังคับใช้กฎหมายศุลกากรของสหรัฐฯ จะติดต่อมา ให้พิจารณาร่วมมือกับนายจ้างที่มีบันทึก (EORs) EORs รับผิดชอบ I-9 (และบทลงโทษใด ๆ ที่เรียกเก็บจากการไม่ปฏิบัติตาม) โดยทำหน้าที่เป็นนายจ้าง “คนกลาง” ให้กับลูกจ้างชั่วคราว หากคุณตัดสินใจที่จะดำเนินการตามลำพัง บริการสัญชาติและการตรวจคนเข้าเมืองของสหรัฐฯ ขอนำเสนอซีรี่ส์การสัมมนาผ่านเว็บ ที่ยอดเยี่ยม เกี่ยวกับข้อกำหนด I-9
4. ระวัง FLSA
พระราชบัญญัติมาตรฐานแรงงานที่เป็นธรรมเป็นกฎหมายที่กว้างขวางและยุ่งยากในการปฏิบัติตาม แม้ว่าพนักงานระดับบริหารและธุรการบางคน – นอกเหนือจากงบการทำงานและผู้รับเหมาอิสระ – ได้รับการยกเว้น แต่พนักงานที่ไม่ได้รับการยกเว้นมีสิทธิได้รับค่าล่วงเวลาและช่วงพักตามปกติ สวัสดิการอื่นๆ ที่พนักงานกิ๊กต้องการ เช่น การดูแลสุขภาพและเวลาพักร้อนที่ได้รับค่าจ้าง อาจช่วยปรับปรุงการรักษาผู้ใช้ แต่ FLSA ไม่ต้องการสิ่งเหล่านี้
credit : ไฮโลไทย
